Tot ce trebuie să știi despre situațiile de lucrări în construcții
Situațiile de lucrări sunt documente esențiale în domeniul construcțiilor, utilizate pentru a monitoriza progresul fizic și financiar al proiectelor. Ele sunt întocmite periodic și reflectă activitățile desfășurate pe șantier, costurile asociate și cantitățile de lucrări realizate. Gestionarea corectă a acestor documente poate fi simplificată semnificativ cu ajutorul unor programe dedicate precum eDevize, care oferă soluții eficiente pentru întocmirea și urmărirea situațiilor de lucrări. În acest articol, vom răspunde la întrebări frecvente despre situațiile de lucrări, cum ar fi: ce sunt acestea, când se emit, cine le semnează și ce elemente trebuie să includă pentru a fi corect întocmite.
Ce este o situație de lucrări și cum se efectuează corect?
Situațiile de lucrări sunt documente esențiale în orice proiect de construcții, având rolul de a reflecta progresul efectiv al lucrărilor. Acestea permit urmărirea detaliată a costurilor, volumului de muncă realizat și facilitează relația dintre antreprenor și beneficiar. În acest articol, vom răspunde la câteva întrebări importante legate de situațiile de lucrări, inclusiv cine le întocmește, cine le semnează și ce trebuie să conțină o situație de lucrări.
Ce este o situație de lucrări?
O situație de lucrări este un document formal care reflectă lucrările executate într-un anumit interval de timp pe un șantier de construcții. Acesta include o descriere detaliată a lucrărilor efectuate, materialele folosite și cantitățile de muncă implicate. Scopul principal al acestui document este de a facilita urmărirea și plata etapizată a lucrărilor. Fără situațiile de lucrări, ar fi dificil pentru beneficiar să monitorizeze progresul lucrărilor sau pentru constructor să justifice plățile.
Situația de lucrări se emite periodic, în funcție de termenele stabilite în contractul dintre beneficiar și constructor. De obicei, aceasta se elaborează lunar sau la finalizarea unor etape majore de construcție.
Când emit factura după emisia unei situații de lucrări?
După emiterea unei situații de lucrări, factura se poate emite imediat, conform contractului încheiat între părți. În practică, situațiile de lucrări sunt folosite ca bază pentru facturare, deoarece documentul oferă o imagine clară a progresului lucrărilor executate și a costurilor asociate acestora. După verificarea și aprobarea situației de lucrări de către beneficiar și dirigintele de șantier, constructorul poate emite factura pentru sumele corespunzătoare.
Ce trebuie să conțină o situație de lucrări în construcții?
O situație de lucrări completă trebuie să cuprindă următoarele elemente esențiale:
- Descrierea lucrărilor efectuate – Se detaliază fiecare activitate realizată, cum ar fi lucrări de terasament, construcția fundației, zidării etc.
- Cantitățile de lucrări executate – Se măsoară și se descriu exact cantitățile de materiale folosite și volumul de muncă efectuat, de exemplu, metri cubi de beton turnat.
- Valorile lucrărilor executate – Se indică costul fiecărei activități și al materialelor utilizate, pe baza prețurilor contractuale.
- Termenii contractuali – Se menționează orice clauze relevante din contract, cum ar fi termenii de plată, garanțiile sau penalizările pentru întârziere.
- Semnăturile necesare – Situația de lucrări trebuie semnată de către constructor, beneficiar și dirigintele de șantier.
Cine întocmește situațiile de lucrări?
Situațiile de lucrări sunt întocmite de către constructor, în general de departamentul tehnic sau responsabilul de șantier al acestuia. Este important ca această echipă să fie bine pregătită și să aibă o bună cunoaștere a proiectului, astfel încât situația de lucrări să fie corectă și completă. După ce situația de lucrări este elaborată, aceasta este verificată de către dirigintele de șantier și, în final, este trimisă spre aprobare beneficiarului.
Cine semnează situațiile de lucrări?
Situațiile de lucrări trebuie semnate de mai multe părți implicate în proiectul de construcție. Iată cine sunt acestea:
- Constructorul – Acesta semnează pentru a confirma acuratețea și veridicitatea datelor din situația de lucrări.
- Dirigintele de șantier – Rolul său este de a verifica corectitudinea situației de lucrări. El se asigură că lucrările descrise au fost efectuate conform specificațiilor tehnice și a proiectului.
- Beneficiarul – Semnătura acestuia este necesară pentru a aproba situația de lucrări și a autoriza plata către constructor.
Ce înseamnă raportul privind verificările dirigintele de şantier în situațiile de lucrări?
Dirigintele de șantier joacă un rol crucial în verificarea și certificarea corectitudinii situațiilor de lucrări. Acesta întocmește un raport de verificare care confirmă că lucrările executate sunt conforme cu proiectul tehnic și cu normele de calitate. Fără aprobarea dirigintelui de șantier, beneficiarul nu poate să aprobe situația de lucrări și să efectueze plățile.
Cine semnează situațiile de lucrări la beneficiar?
La nivelul beneficiarului, persoana care semnează situația de lucrări este de obicei managerul de proiect sau directorul de investiții, în funcție de ierarhia organizației. Este esențial ca această persoană să fie bine informată cu privire la contract și să aibă autoritatea de a aproba plățile.
Situație de lucrări model
Pentru a facilita întocmirea unei situații de lucrări, este util să urmezi un model de situație de lucrări standardizat, care să cuprindă toate elementele necesare: descrierea lucrărilor, cantitățile, valorile și semnăturile. Există numeroase modele de situații de lucrări disponibile online, dar este esențial să adaptezi modelul la specificațiile proiectului tău și la cerințele contractuale.
Situațiile de lucrări sunt documente esențiale pentru buna desfășurare a unui proiect de construcții. Ele asigură transparență, facilitează facturarea și oferă beneficiarilor un instrument de control al progresului lucrărilor. Este important ca toate părțile implicate să înțeleagă rolul și structura acestor documente pentru a evita eventualele neînțelegeri sau întârzieri în plăți. Folosirea unui model de situație de lucrări bine structurat poate simplifica procesul și poate asigura o comunicare eficientă între constructor și beneficiar.
Întrebări și răspunsuri despre situațiile de lucrări
Care este diferența dintre o situație de lucrări și un deviz de lucrări?
Situația de lucrări reflectă progresul fizic și financiar al lucrărilor deja realizate într-o anumită perioadă, în timp ce un deviz de lucrări este un document estimativ care stabilește costurile totale ale unui proiect, înainte de începerea lucrărilor.
Cât de des trebuie întocmită o situație de lucrări?
Frecvența întocmirii situațiilor de lucrări este stabilită de comun acord între constructor și beneficiar în contract. De obicei, ele sunt întocmite lunar sau la finalizarea unor faze majore ale proiectului.
Ce se întâmplă dacă o situație de lucrări este respinsă de beneficiar?
Dacă o situație de lucrări este respinsă de beneficiar, este necesar să se revizuiască documentul, să se corecteze eventualele erori și să se clarifice aspectele neconforme. De regulă, se discută modificările necesare între toate părțile implicate pentru a ajunge la o variantă acceptată.
Este obligatoriu să folosesc un model standard de situație de lucrări?
Nu există un model unic obligatoriu, dar este important ca situația de lucrări să includă toate informațiile esențiale și să fie structurată într-un mod clar. Adaptarea unui model existent la specificațiile proiectului tău este o practică comună.
Cum pot optimiza procesul de întocmire a situațiilor de lucrări?
Un mod eficient de a optimiza întocmirea situațiilor de lucrări este utilizarea unui software specializat precum eDevize, care automatizează multe dintre sarcinile administrative și tehnice. Cu eDevize, poți gestiona rapid și precis situațiile de lucrări, devizele și costurile proiectelor, având astfel o imagine clară asupra evoluției lucrărilor și evitând erorile manuale.
