În ediția precedentă am subliniat importanța creării și gestionării normelor proprii pentru acuratețea devizelor. Astăzi, mergem mai departe și ne concentrăm pe un obiectiv final al oricărei afaceri: profitul.
Mai exact, vom discuta de ce o analiză superficială a profitului la nivel de total lucrare poate fi înșelătoare și de ce este crucial să coborâm la nivel de resursă pentru a înțelege cu adevărat unde câștigăm și unde pierdem.
Capcana profitului global și costurile ascunse
Multe companii se mulțumesc să aplice un procent de profit peste costul total estimat al unei lucrări. Această abordare globală, deși simplă, poate masca ineficiențe majore la nivelul anumitor resurse sau categorii de lucrări.
Poate că un material este achiziționat constant la un preț mult peste media pieței, sau poate că o anumită operațiune de manoperă are o productivitate sub așteptări. Fără o analiză detaliată, aceste „găuri negre” care erodează profitul rămân nedescoperite, iar deciziile de optimizare sunt luate „după ureche”, dacă sunt luate vreodată.
Profitul trebuie disecat și înțeles la cel mai mic numitor comun: fiecare materiale, orele de manopera sau de funcționare a utilajului. Doar așa putem identifica cu precizie care sunt elementele cele mai profitabile, care sunt cele care abia își acoperă costurile și care sunt cele care generează pierderi. Această granularitate oferă o bază solidă pentru stabilirea corectă a prețurilor și pentru negocieri informate.
Instrumente avansate pentru analiza detaliată a profitabilității
eDevize nu este doar un program de creare a devizelor, ci și un puternic instrument de analiză financiară, permițându-ți să investighezi profitabilitatea în profunzime:
Stabilirea prețurilor cu marjă de profit per resursă:
Încă din faza de configurare a prețurilor pentru materialele, manopera sau utilajele din bazele de date proprii sau din extrasele de resurse, poți adăuga procente de profit specifice pentru fiecare element în parte.
Analiza de profit pre-ofertare:
Înainte de a finaliza oferta, poți rula analize detaliate care îți arată contribuția fiecărei resurse și a fiecărui articol de deviz la profitul total estimat. Acest lucru îți permite să ajustezi strategic prețurile pentru a maximiza șansele de câștig, menținând în același timp o marjă sănătoasă.
Analiza de profit post-ofertare și monitorizarea costurilor:
Ciclul de viață al profitului nu se încheie la semnarea contractului. eDevize oferă funcționalități de analiză de profit post-ofertare și instrumente pentru monitorizarea costurilor în timpul execuției prin module de decontare și gestionarea detaliată a resurselor. Acest lucru îți permite să urmărești în timp real cum evoluează costurile față de estimarea inițială.
Analiza comparativă Ofertat vs. Realizat:
La finalul proiectului, poți realiza o analiză comparativă detaliată între oferta inițială și costurile și profiturile reale. Această analiză este extrem de valoroasă, ajutându-te să calibrezi mult mai bine marjele de profit pentru proiectele viitoare și să identifici cu precizie zonele unde estimările au deviat de la realitate
Vezi cum poți folosi analiza de profit pre-ofertare si post-ofertare:
[Vezi tutorial] Analiza de profit pre-ofertare[Vezi tutorial] Analiza de profit post-ofertare
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin aplicarea unei analize de profit la nivel de resursă cu ajutorul eDevize, vei putea:
Să identifici cu exactitate care sunt cele mai profitabile resurse și activități din portofoliul tău.
Să depistezi rapid resursele sau operațiunile care generează pierderi sau au marje nesatisfăcătoare.
Să iei decizii informate privind strategiile de achiziții și negocierea cu furnizorii.
Să optimizezi structura ofertelor pentru a fi mai competitiv, fără a sacrifica profitabilitatea.
Să ai un control real asupra sănătății financiare a fiecărui proiect în parte.
Implicare și feedback
La ce nivel de detaliu analizați profitabilitatea în compania dumneavoastră? Considerați că o analiză la nivel de resursă v-ar aduce beneficii suplimentare în luarea deciziilor?