În ediția anterioară am explorat cum importul de liste de cantități neîncadrate (BOQ) și estimarea inteligentă ne ajută să lucrăm mai rapid. Astăzi, ne concentrăm pe un aspect fundamental pentru eficiența pe termen lung: organizarea eficientă a bazei de date de resurse proprii în eDevize. O bază de date bine structurată, cu informații precise și ușor accesibile, este cheia pentru o ofertare consistentă și un control riguros al costurilor.
Fragmentarea și dificultatea urmăririi costurilor reale
Multe companii se confruntă cu o bază de date de resurse fragmentată, cu prețuri stocate în diverse fișiere Excel, ERP-uri sau programe de contabilitate, fără o legătură clară între ele. Această lipsă de coerență face dificilă urmărirea trasabilității resurselor, compararea ofertelor de la furnizori și, implicit, crearea unor devize interne precise. Fără o sursă unică de adevăr pentru prețurile resurselor, deciziile de ofertare pot fi subiective și nu reflectă întotdeauna realitatea costurilor.
O bază de date centralizată pentru consistență și control
Eficiența maximă în ofertare se atinge atunci când ai o bază de date centralizată de resurse, care îți permite să gestionezi rapid prețurile, să le actualizezi automat și să le asociezi corect cu articolele din devize. O astfel de bază de date asigură trasabilitatea, reduce erorile și îți oferă un control absolut asupra costurilor interne.
Importul și managementul avansat al resurselor proprii
eDevize îți oferă instrumentele necesare pentru a-ți organiza baza de date de resurse proprii într-un mod eficient, asigurând o trasabilitate completă și o actualizare rapidă a prețurilor:
Import rapid de liste de resurse proprii 00:13
Poți importa rapid liste de resurse proprii (materiale, manoperă, utilaje) direct în eDevize. Această funcționalitate este crucială pentru a-ți crea rapid devize interne sau pentru a răspunde eficient la licitațiile publice.
Gestionarea codurilor multiple (ofertă, intern, furnizor) 00:57
eDevize permite importul resurselor cu trei tipuri de coduri: cod ofertă, cod intern și cod furnizor. Această abordare unică asigură o trasabilitate completă și o bază de date coerentă, indiferent dacă datele provin dintr-un sistem ERP, de la un furnizor sau dintr-un program de contabilitate 01:04 .
Actualizarea rapidă a prețurilor bazată pe cod furnizor 02:08
Unul dintre cele mai mari avantaje este capacitatea de a actualiza în masă prețurile resurselor. Dacă primești o listă actualizată de prețuri de la un furnizor, o poți importa din nou, iar eDevize, pe baza codului de furnizor, va suprascrie automat prețurile vechi cu cele noi, fără a fi nevoie de intervenție manuală 02:29 . Acest lucru asigură o consistență permanentă a bazei tale de date.
Asocierea inteligentă a materialelor importate cu norme 02:50
După importul materialelor, poți utiliza funcția de asociere automată inteligentă (AI) pentru a integra rapid aceste materiale în normele tale. Setând un procent de asemănare (recomandat un procent mai mic pentru o plajă mai largă de opțiuni 03:11 ), programul va adăuga automat normele, pe care le poți apoi calibra și salva în baza ta de norme proprii 03:33 .
Vrei să vezi cum funcționează?
Pentru a vedea exact cum poți să-ți organizezi eficient baza de date de resurse și să folosești importul inteligent în eDevize, am pregătit un tutorial video care te ghidează pas cu pas:
Organizează-ți eficient baza de date în eDevize – Ghid pas cu pas
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin stăpânirea acestor funcționalități, vei putea:
Importa și gestiona centralizat toate resursele tale, indiferent de sursa lor.
Asigura trasabilitatea completă a resurselor prin utilizarea codurilor de ofertă, intern și furnizor.
Actualiza automat și rapid prețurile resurselor, menținând baza de date consistentă.
Integra inteligent materialele importate în normele tale, simplificând crearea de devize.
Economisi timp prețios și vei reduce erorile, concentrându-te pe strategia de ofertare.
Implicare și feedback
Cât de dificil este, în prezent, să menții o bază de date actualizată a prețurilor pentru resursele tale? Ce rol joacă codurile de furnizor în gestionarea relațiilor cu aceștia?