În ediția anterioară, am discutat despre cum ne recuperăm istoricul prin importul devizelor vechi. Astăzi, facem pasul decisiv către o bază de date profesionistă: Sincronizarea automată cu listele de prețuri ale furnizorilor.
Calvarul actualizării prețurilor
Furnizorii trimit liste de prețuri actualizate periodic (uneori lunar). Ai mii de materiale în baza ta de date. Să cauți manual fiecare produs pentru a-i actualiza prețul este o muncă titanică și o sursă sigură de erori. De multe ori, ajungi să ai duplicate în baza de date (același ciment cu 3 prețuri diferite) pentru că nu ai o metodă clară de identificare.
Unicitatea prin coduri
Secretul unei baze de date curate nu este denumirea produsului (care se poate schimba), ci Codul Unic. Dacă reușești să asociezi fiecărui material din baza ta un "Cod Intern" sau un "Cod de Furnizor" care rămâne constant, atunci software-ul poate face treaba grea în locul tău: recunoaște produsul și îi actualizează doar prețul.
Import inteligent cu recunoaștere și suprascriere
eDevize permite crearea unei baze de resurse proprii consistente, care se poate actualiza automat la fiecare import nou de la furnizor, folosind funcția de Diagnosticare:
Import în resurse proprii
Procesul începe în secțiunea "Resurse Proprii" -> "Norme de cost proprii Offline", unde alegi să imporți un Excel de materiale.
Maparea "Codului Intern"
La import, pe lângă coloanele standard (Cod, Descriere, Preț), eDevize îți permite să mapezi o coloană specială: Cod Intern. Aceasta este cheia de legătură cu furnizorul tău.
Etichetare avansată
Poți adăuga detalii suplimentare, precum "Cod Furnizor" sau etichete cu numele furnizorului, direct din proprietățile materialului, pentru o filtrare ușoară ulterioară.
Actualizarea prețurilor (Suprascrierea)
Când primești o listă nouă de prețuri (de exemplu, luna următoare), o imporți din nou.
Diagnosticare automată
Programul detectează că materialele importate există deja în baza ta de date (pe baza codurilor comune). Se deschide fereastra de "Diagnosticare" care îți spune: "Acest cod există deja. Vrei să păstrezi prețul vechi sau să îl actualizezi?".
Confirmarea modificărilor
Prin simpla confirmare, prețurile noi din Excel le suprascriu instantaneu pe cele vechi în baza ta de date, păstrând istoricul și curățenia bazei.
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea demonstrația exactă a modului în care o listă de prețuri este actualizată automat prin re-importare, urmăriți tutorialul atașat:
Importul materialelor cu coduri interne și actualizarea prețurilor
Ce înveți concret („pe bune”)
Prin implementarea acestui flux de lucru, vei putea:
Să menții o bază de date de mii de materiale fără duplicate.
Să actualizezi prețurile de la furnizori în câteva secunde, indiferent de mărimea listei.
Să folosești Coduri Interne pentru a lega produsele tale de cele ale furnizorilor.
Să eviți munca manuală de verificare a prețurilor la fiecare ofertă nouă.
Implicare și feedback
Cât de des primiți liste noi de prețuri de la furnizori și cât timp vă ia să le integrați în ofertele curente?
Încheiere și pauză de sezon
Vă mulțumim că ați parcurs alături de noi această serie, în acest an. Rămâneți aproape, deoarece pregătim o serie nouă începând din luna ianuarie, dedicată celor mai noi tehnologii în estimare. Între timp, vă urăm Sărbători Fericite!