După ce am planificat execuția cu ajutorul Graficului Gantt, este momentul să ne confruntăm cu realitatea de pe șantier. O planificare excelentă trebuie susținută de o monitorizare la fel de riguroasă a costurilor pe parcursul execuției. Aici se dă, de multe ori, bătălia decisivă pentru menținerea profitabilității.
Costurile reale vs. estimările inițiale
Pe parcursul unui proiect, pot apărea numeroase provocări care amenință bugetul: prețurile la materiale fluctuează, consumul real pe șantier poate devia de la cel normat, apar cheltuieli neprevăzute. Fără un sistem eficient de monitorizare a acestor costuri în timp real, companiile riscă să descopere abia la finalul proiectului că bugetul a fost depășit și profitul s-a evaporat.
Ce nu poți măsura, nu poți gestiona
Monitorizarea și gestionarea eficientă a costurilor pe categorii și subcategorii de resurse sunt esențiale. Pentru a rămâne în control, trebuie să ai capacitatea de a analiza în detaliu unde se duc banii în timpul execuției, comparând constant costurile reale cu cele estimate în ofertă. Acest lucru permite identificarea rapidă a problemelor și luarea de măsuri corective înainte ca acestea să escaladeze.
Instrumente de monitorizare și analiză detaliată
eDevize îți oferă instrumentele necesare pentru a trece de la o simplă estimare la un management activ al costurilor pe parcursul întregului proiect:
Filtrare avansată în extrase:
Poți utiliza funcția de filtrare din secțiunea de extrase pentru a sorta și analiza resursele după categorii și subcategorii. Astfel, poți vedea rapid și specific cât te costă o anumită grupă de materiale sau un anumit tip de manoperă.
Actualizare dinamică a prețurilor:
Pe măsură ce costurile fluctuează, poți actualiza prețurile resurselor direct în extrase, fie folosind baza de date online eDevize, fie introducând noile prețuri primite de la furnizorii tăi. Aceste modificări se propagă în calcule, oferindu-ți o imagine reală a costurilor.
Analiza continuă a profitului:
Folosește modulul de analiză de profit post-ofertare pentru a fi mereu conștient de marja care îți rămâne. Pe măsură ce costurile reale sunt înregistrate, poți vedea cum este afectat profitul estimat și poți lua decizii proactive.
Compararea ofertei inițiale cu cea actualizată:
Platforma îți permite să compari oferta inițială cu stadiul actual al costurilor. Prin modulul comparativ, poți vizualiza alăturat estimările inițiale și costurile actualizate cu prețurile din execuție, oferind o transparență totală asupra deviațiilor și ajutându-te să justifici ajustările necesare.
Conectarea cu decontările:
Deoarece modulul de decontare este integrat, poți vedea în orice moment ce cantități au fost executate și care este valoarea lor, comparativ cu totalul contractat. Acest lucru oferă o imagine clară asupra stadiului financiar al proiectului.
Tutorial video recomandat
Pentru a înțelege cum puteți analiza datele de execuție la un nivel de detaliu superior cu ajutorul foilor de atașament, vă invităm să urmăriți aceste tutoriale:
[Vezi tutorial] Extrasele de resurse[Vezi tutorial] Analiza financiară a investiției
[Vezi tutorial] Analiza de profit pre și post ofertare
[Vezi tutorial] Actualizarea prețurilor și compararea ofertelor
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin utilizarea instrumentelor de monitorizare a costurilor din eDevize, vei putea:
Să compari în timp real costurile de execuție cu bugetul inițial.
Să identifici rapid depășirile de costuri și cauzele acestora.
Să analizezi eficiența consumurilor de resurse la nivel de detaliu.
Să iei decizii informate pentru optimizarea costurilor pe parcursul proiectului.
Să ai o bază de date reală pentru a-ți îmbunătăți estimările viitoare.
Implicare și feedback
Ce metode folosiți pentru a monitoriza costurile în timpul execuției? Cât de ușor vă este să comparați costurile reale cu cele estimate în ofertă?