Haos sau standardizare în ofertare? Alege eficiența!
Astăzi, ne îndreptăm atenția către o problemă fundamentală care, nerezolvată, poate anula eforturile chiar și celui mai bun specialist: lipsa standardizării în departamentul de ofertare. Este o sursă majoră de timp pierdut, erori și, în final, de profituri diminuate.
Provocarea din piață: când fiecare lucrează "în stilul lui"
Imaginează-ți un departament de ofertare unde fiecare inginer folosește propriile template-uri (sau niciunul!), propriile metode de calcul sau propriile surse nevalidate de prețuri. Rezultatul?
O lipsă de coerență în oferte, dificultăți majore în preluarea lucrărilor de la un coleg la altul, timp consumat pentru verificări și corecții, și o imagine generală de haos care se reflectă în calitatea și competitivitatea ofertelor.
Această lipsă de uniformitate face aproape imposibilă implementarea unor procese eficiente și măsurarea performanței la nivel de departament.
Lipsa unei standardizări a modului de lucru este identificată ca principala cauză a pierderii timpului în orice departament din construcții, inclusiv în cel de ofertare.
Standardizarea nu înseamnă rigiditate excesivă, ci crearea unui cadru de lucru comun, a unor proceduri clare și a unor instrumente unitare care să asigure consistența, eficiența și calitatea. Aceasta permite o mai bună colaborare, reduce erorile și eliberează timp pentru activități cu valoare adăugată mai mare.
Soluția eDevize: Fundaţia pentru un departament de ofertare standardizat
Platforma eDevize este concepută pentru a sprijini și implementa standardizarea în procesele de ofertare, oferind instrumentele necesare pentru a crea un flux de lucru coerent și eficient:
Structură unitară a investițiilor:
eDevize permite definirea unei structuri clare și ierarhizate pentru orice tip de investiție (obiecte, stadii fizice, categorii de lucrări, devize), asigurând o abordare consecventă în toate proiectele.
Import standardizat din Excel:
Din orice template personalizat poți ajunge la forma standardizată în doar câteva secunde.
Baze de date centralizate și norme de deviz:
Utilizarea unor baze de date de norme actualizate și posibilitatea de a crea și gestiona norme proprii într-un mod centralizat asigură uniformitatea în calculul costurilor.
Șabloane de lucrări și devize:
crea și reutiliza șabloane pentru lucrări recurente, accelerând ofertarea și păstrând coerența.
Formulare standardizate:
Generarea automată a formularelor F1–F6, C6, C7 etc. conform legislației elimină erorile și asigură conformitatea.
Fluxuri de lucru predefinite:
Platforma ghidează utilizatorul prin pașii logici ai procesului de ofertare, de la crearea structurii investiției la generarea documentației finale.
În același timp, platforma eDevize pune la dispoziție o serie de facilități care pot fi combinate în diferite feluri personalizate, conform procesului pe care vreți să-l urmați astfel încât să respecte fluxul de lucru standard de care compania dumneavoastră are nevoie.
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin implementarea standardizării cu ajutorul eDevize, vei putea:
➤ Să reduci semnificativ timpul alocat creării și verificării ofertelor.
➤ Să minimizezi riscul de erori costisitoare datorate inconsecvențelor.
➤ Să facilitezi colaborarea și transferul de cunoștințe în cadrul echipei de ofertare.
➤ Să ai o imagine de ansamblu clară și corectă asupra costurilor și profitabilității la nivel de companie.
➤ Să prezinți clienților oferte profesioniste, coerente și competitive.
Implicare și feedback
➤ Care sunt cele mai mari provocări legate de standardizare pe care le întâmpinați în departamentul dumneavoastră de ofertare?
➤ Ce pași ați făcut sau intenționați să faceți pentru a îmbunătăți acest aspect?
Așteptăm cu interes experiențele voastre!
Abonează-te la newsletter-ul eDevize pentru mai multe insighturi, tutoriale și bune practici.
