Excelul în ofertare – prieten sau dușman ascuns al profitabilității tale?
Săptămâna trecută am explorat puterea extraselor de resurse din eDevize pentru un control sporit asupra costurilor. Continuăm astăzi discuția despre eficientizarea procesului de ofertare, abordând un subiect sensibil pentru mulți: utilizarea Excelului.
Deși familiar și aparent accesibil, acest instrument omniprezent poate ascunde capcane serioase atunci când vine vorba de complexitatea devizelor în construcții.
Provocarea din piață: capcanele obișnuinței cu Excel
Multe companii, în special cele mici și medii, se bazează încă masiv pe Excel pentru întocmirea devizelor și a listelor de cantități. Motivele sunt diverse: obișnuința, costurile inițiale percepute ca fiind zero sau foarte mici și o flexibilitate aparentă. Însă această dependență vine la pachet cu o serie de consecințe negative care pot afecta grav acuratețea și eficiența:
➤ erori frecvente de formulă, greu de depistat
➤ lipsa unei standardizări la nivel de companie
➤ dificultăți majore în colaborarea pe același document
➤ versionare haotică a fișierelor
➤ un timp enorm consumat pentru actualizări manuale și centralizări laborioase
Excelul nu a fost conceput pentru a gestiona complexitatea specifică procesului de ofertare în domeniul construcțiilor. Nu poate trata nativ și eficient concepte precum:
➤ norme de deviz detaliate
➤ rețete de calcul complexe
➤ centralizatoare multiple interconectate
➤ actualizări dinamice și automate ale prețurilor la resurse
Soluția eDevize: trecerea la un instrument dedicat și inteligent
Spre deosebire de Excel, platforma eDevize a fost proiectată și dezvoltată specific pentru a răspunde nevoilor stringente ale industriei construcțiilor, depășind cu mult limitările unei foi de calcul generice.
Beneficiile sunt multiple și cu impact direct:
Suport complet de curs și legislație actualizată
eDevize oferă acces la norme de deviz complete și actualizate la zi, precum și la prețuri de referință pentru materiale, manoperă și utilaje, reflectând realitatea pieței.
În plus, permite generarea rapidă a unei baze de date proprii a companiei, fără efort suplimentar.
Automatizări inteligente:
Platforma preia sarcinile repetitive și predispuse la erori: calculul automat al rețetelor de preț, propagarea modificărilor de preț sau cantitate.
Standardizare și consistență:
Asigură un mod de lucru unitar în cadrul departamentului de ofertare, eliminând haosul și inconsistențele din Excel.
Control și verificare sporite:
Structura de calcul și validările integrate reduc semnificativ riscul erorilor umane.
Colaborare facilă și eficientă:
Permite lucrul simultan al mai multor utilizatori pe aceeași investiție, cu partajare controlată.
➤ Mai mult, fișierele Excel sunt adesea individuale, stocate local sau pe servere partajate, fără o structură de date relațională. Astfel, know-how-ul despre cum a fost construit un deviz, ce formule s-au folosit, sau de unde provin prețurile, poate rămâne „în capul unui singur om”.
➤ Dacă acea persoană pleacă, pleacă și toată experiența.
➤ Un sistem dedicat precum eDevize păstrează această cunoaștere în firmă — centralizat, reutilizabil, scalabil.
Ce înveți concret ("pe bune")
➤ Care sunt principalele puncte slabe ale Excelului pentru devize complexe, normative și actualizări frecvente
➤ Cum un software dedicat îți poate economisi zeci sau chiar sute de ore de muncă manuală, repetitivă și frustrantă
➤ Cum crește acuratețea ofertelor și scade riscul erorilor costisitoare
➤ Cum obții control, transparență și trasabilitate în tot procesul de ofertare
Implicare și feedback
➤ Folosești încă Excel pentru realizarea devizelor?
➤ Care sunt cele mai mari frustrări și provocări pe care le întâmpini?
Răspunde-ne la acest email – chiar vrem să aflăm cum ți se pare și să-ți oferim o soluție mai bună.
Abonează-te la newsletter-ul eDevize pentru mai multe insighturi, tutoriale și bune practici.
