Găsește costul perfect: Cum testezi rapid scenarii de ofertare

Astăzi, mergem un pas mai departe și abordăm o altă provocare strategică: cum să testezi rapid diferite scenarii de ofertare pentru a alege varianta optimă, fie că prioritizezi un preț competitiv, fie o marjă de profit mai mare.

Provocarea din piață: Balansul delicat între competitivitate și profitabilitate

➤ Orice manager de proiect se confruntă cu dilema de a prezenta o ofertă suficient de atractivă pentru a câștiga contractul, dar și suficient de profitabilă pentru a asigura sănătatea financiară a companiei. Modificarea manuală a devizelor pentru a crea și compara diferite versiuni este un proces anevoios, predispus la erori și care consumă timp prețios. Fără o metodă clară și rapidă de a vizualiza impactul fiecărei ajustări, decizia finală se bazează mai mult pe intuiție decât pe date concrete.

Principiul de bază: Decizii informate prin comparații clare

➤ Cheia succesului în ofertare constă în capacitatea de a lua decizii rapide și bine informate. Pentru a face acest lucru, ai nevoie de o modalitate prin care să poți crea și compara, „umăr la umăr”, diferite scenarii de cost. Doar vizualizând clar diferențele de preț, cantitate și valoare între o variantă de bază și una optimizată poți alege, în cunoștință de cauză, cea mai bună strategie de negociere.

Soluția eDevize: Testarea rapidă a scenariilor de ofertare

eDevize îți pune la dispoziție un modul puternic și intuitiv care transformă procesul de testare a ofertelor într-un avantaj strategic. Acum poți analiza și alege cea mai bună variantă, urmând câțiva pași simpli:

Creează o ofertă de bază [00:27]:

Pornește de la versiunea standard a investiției, cu toate articolele și prețurile actuale. Aceasta va fi etalonul pentru toate comparațiile viitoare.

Duplică investiția [00:36]:

Cu un singur click, creează o copie a ofertei pe care o poți denumi sugestiv: „scenariu competitiv”, „variantă optimistă” sau „ofertă optimizată”.

Aplică modificări strategice [00:49]:

Folosind principiul Pareto (80% din costuri provin din 20% din articole), concentrează-te pe resursele cu cel mai mare impact. Sortează articolele după valoare și ajustează prețurile (dacă ai oferte mai bune de la furnizori) sau cantitățile (dacă ai identificat o soluție tehnică mai eficientă).

Compară ofertele [01:12]:

Deschide modulul de comparare și selectează oferta originală în stânga și varianta modificată în dreapta. Platforma îți va afișa instantaneu diferențele procentuale și valorice, evidențiind clar ce articole au fost modificate, adăugate sau eliminate.

Interpretează și decide [01:29]:

Având în față o analiză completă, poți crea multiple scenarii (optimist, pesimist, realist) pentru a alege, pe bază de date concrete, cea mai potrivită opțiune pentru negocierea finală.

Tutorial video recomandat

Pentru a vedea exact cum poți testa și compara diferite scenarii de ofertare direct în eDevize, am pregătit un tutorial video care te ghidează pas cu pas: