Control total asupra costurilor? Începe cu extrasele de resurse!
Mă bucur să ne reauzim și să continuăm seria de newslettere dedicate estimării și ofertării în construcții. După feedbackul primit la seria celor 50 de principii ale ofertării, am înțeles că există în continuare dorință pentru informație practică și aplicabilă.
De aceea, pornim la drum cu această nouă serie — Estimare și ofertare: pe scurt, dar pe bune — cu un angajament ferm: să transformăm devizele din simple formalități în instrumente reale de bugetare și ofertare corectă.
Știm cu toții că, din păcate, în piața noastră, încă se fac devize „pentru că se cer”, fără a li se valorifica potențialul. Sau încercăm să le facem cât mai bine, dar ne lovim de lipsa instrumentelor potrivite.
Provocarea din piață: unde se pierde controlul?
➤ Una dintre cele mai mari provocări pentru profesioniștii din construcții este obținerea unei imagini clare, complete și centralizate asupra tuturor resurselor implicate într-o investiție.
➤ Fără o astfel de centralizare eficientă, devine o adevărată aventură să analizezi în detaliu costurile, să identifici oportunități de optimizare sau să porți negocieri informate cu furnizorii.
➤ Timpul pierdut pe gestionarea manuală a datelor fragmentate și riscul de erori costisitoare sunt considerabile. Această lipsă de control poate submina profitabilitatea chiar și a celor mai bine intenționate proiecte.
Principiul de bază: Centralizarea oferă claritate și putere
➤ Pentru a stăpâni cu adevărat costurile unui proiect, este esențial să ai la dispoziție o vedere de ansamblu — dar și una detaliată — asupra fiecărui tip de resursă: materiale, manoperă, utilaje și transport.
➤ Acest principiu, inspirat de ideea că centralizatoarele de resurse trebuie să ofere control și flexibilitate, și de necesitatea de a ști ușor cât te costă diferite categorii de resurse, stă la baza unei ofertări corecte și profitabile.
➤ O imagine detaliată a resurselor permite nu doar o estimare corectă, ci și o analiză pertinentă a zonelor unde se pot face economii sau unde riscurile sunt mai mari.
➤ De exemplu, prin sortarea resurselor după valoarea totală, poți identifica rapid acele articole care au cel mai mare impact financiar — permițând o concentrare a eforturilor exact acolo unde contează cel mai mult.
Soluția eDevize: extrasele de resurse la nivel de investiție
➤ Platforma eDevize vine în întâmpinarea acestei nevoi cu o funcționalitate extrem de puternică: extrasele de resurse la nivel de investiție. Acestea sunt, practic, centralizatoare automate care adună într-un singur loc toate resursele (materiale, manoperă, utilaje, transport) din toate devizele componente ale unei investiții.
Ce avantaje concrete îți aduc aceste extrase?
➤ Ordonare flexibilă: Poți sorta resursele după preț unitar, valoare totală, profitabilitate, cantitate sau descriere — permițând analize multiple și identificarea rapidă a punctelor critice.
➤ Valoare în timp real: Pe măsură ce selectezi diverse resurse din extras, poți observa în timp real valoarea cumulată a acestora, facilitând comparații rapide și decizii informate.
➤ Managementul prețurilor și profitabilității: Poți seta atât prețul intern de achiziție, cât și profitabilitatea dorită pentru fiecare articol în parte. Acest lucru este crucial, deoarece marja de cost sau profit ar trebui analizată la nivel de resursă.
➤ Categorisire avansată: Poți utiliza taguri/etichete pentru a clasifica resursele în funcție de criterii proprii (ex: furnizor preferențial, termen de livrare, grad de risc în aprovizionare), adăugând un nivel suplimentar de analiză.
➤ Istoric de prețuri: Platforma înregistrează ultima modificare de preț pentru fiecare resursă, oferind transparență și trasabilitate.
➤ Transparența sursei prețurilor: Vezi exact de unde provine prețul: din baza online eDevize, din normele proprii, dintr-o altă lucrare anterioară sau introdus manual. Astfel, ai mai multă încredere în deviz, iar deciziile nu mai sunt bazate exclusiv pe „feeling”.
➤ Filtrare și export facil: Filtrare rapidă după cuvinte-cheie și export al necesarului de resurse pentru întocmirea cererilor de ofertă către furnizori.
➤ Suprascriere prețuri: După primirea ofertelor, actualizezi rapid prețurile direct în extrase, iar modificările se propagă în toate devizele aferente, păstrând acuratețea și controlul.
Vrei să vezi cum funcționează?
Te invit să urmărești acest tutorial video detaliat, direct din platforma eDevize:
Implicare și feedback
➤ Dacă ai ajuns până aici, înseamnă că ești dedicat să înveți cum să construiești devize mai corecte și mai eficiente.
➤ La rândul nostru, vrem să înțelegem cum te putem sprijini mai bine.
În ediția viitoare vom demonta un mit persistent:
De ce Excelul, deși familiar, îți poate sabota eforturile de ofertare profesionistă.
Rămâi alături de noi!
Abonează-te la newsletter-ul eDevize pentru mai multe insighturi, tutoriale și bune practici.
