În dinamica sectorului de construcții, procesul de creare a devizelor pentru lucrări de construcții este adesea perceput ca o etapă administrativă, o formalitate necesară pentru a câștiga un proiect. Această viziune este însă fundamental incompletă. Adevărul este că întocmirea unui deviz nu este doar o listă de prețuri; ea reprezintă fundația strategică a oricărei afaceri din domeniu. Ofertarea este parte din veniturile de bază. Dacă acest proces nu este executat corect, compania nu câștigă proiecte. Fără proiecte, nu există activitate. Prin urmare, calitatea, viteza și acuratețea cu care sunt întocmite aceste devize de lucrări de construcții dictează în mod direct sănătatea financiară și potențialul de creștere al unei companii.
Una dintre cele mai presante provocări cu care se confruntă sectorul construcțiilor din România este o criză tăcută, dar profundă, a competențelor în domeniul elaborării de devize pentru lucrări de construcții. Problema nu este doar una numerică, deși se constată că sunt din ce în ce mai puțini experți pentru această zonă, ci una de profil. Industria se află într-un impas, prinsă între două lumi care rareori comunică eficient.
Pe de o parte, există profesioniști cu o vastă experiență tehnică, oameni care au foarte multă experiență în construcții, dar care nu mai reușesc să țină pasul cu tehnologiile actuale și cu modul de lucru, așa că pierd în zona de viteză foarte mult. Aceștia înțeleg nuanțele unui șantier, dar sunt depășiți de ritmul și complexitatea instrumentelor digitale moderne. Pe de altă parte, apar specialiști tineri, experți cu calculatorul, dar care nu aveau deloc specializare de construcții, ceea ce face extrem de dificilă înțelegerea contextului tehnic al unei lucrări.
Această dihotomie a creat un vid profesional: lipsa profesionistului hibrid, acel expert capabil să îmbine fluent cunoștințele de inginerie civilă cu agilitatea digitală necesară pentru a întocmi devize de lucrări de construcții complexe. Eșecul sistemului de dezvoltare profesională de a cultiva acest profil a generat un blocaj major în industrie. Companiile care reușesc să formeze sau să atragă astfel de specialiști hibrizi dobândesc un avantaj competitiv covârșitor, deoarece ei sunt singurii capabili să navigheze cu succes complexitatea ofertării moderne.
Ineficiența în crearea de devize pentru lucrări de construcții nu este un fenomen unitar; ea se manifestă prin procese foarte diferite, adaptate la scara și specificul fiecărui jucător din piață. O analiză segmentată dezvăluie o hartă complexă a provocărilor:
Acest ultim punct dezvăluie o problemă de percepție fundamentală. Faptul că uneltele digitale avansate sunt folosite preponderent din obligație, și nu din convingere, arată că valoarea lor intrinsecă nu este pe deplin înțeleasă. Pentru proiectele private, unde nu există o constrângere externă, se revine la familiaritatea Excel-ului.
Astfel, un software specializat pentru devize de lucrari de constructii este văzut ca un „cost de conformitate” pentru a accesa piața publică, nu ca o investiție strategică în eficiență, acuratețe și reducerea riscurilor pentru întreaga activitate a companiei. Provocarea majoră pentru furnizorii de soluții digitale este, așadar, să demonstreze un randament clar al investiției (ROI) și să transforme percepția de la „obligație” la „oportunitate”.
Multe dispute nu apar din rea-voință, ci din clauze contractuale neclare sau abuzive care transferă riscul în mod inechitabil. O atenție deosebită trebuie acordată contractelor cu subcontractorii.
O obiecție frecventă în rândul companiilor mici și medii este că sistemele software dedicate sunt prea complexe pentru nevoile lor. Mentalitatea „eu nu ofertez lucrări mari, domnule. […] Eu fac câteva case” este larg răspândită și justifică perpetuarea utilizării Excel-ului pentru a crea devize de lucrări de construcții. Această perspectivă, deși aparent logică, ignoră complexitatea inerentă chiar și a celor mai mici proiecte de construcții.
Argumentul cel mai puternic împotriva acestei mentalități vine chiar de la un utilizator avansat de Excel, care descrie ofertarea în acest program ca fiind la fel de prepostioasă ca ofertarea pe hârtie de mână. Acesta admite că, în ciuda expertizei sale, nu ar putea gestiona fără greșeli o ofertă care implică mai mult de douăzeci de operații. Dacă un expert recunoaște aceste limite, devine evident că pentru un utilizator mediu, riscul de eroare este exponențial mai mare, indiferent de dimensiunea proiectului.
Dependența de Excel pentru întocmirea de devize pentru lucrări de construcții nu este doar o chestiune de preferință, ci o sursă constantă de riscuri operaționale și financiare. Aceste riscuri sunt adesea ascunse sub o aparență de control, dar o analiză detaliată dezvăluie multiple puncte de vulnerabilitate:
Mai mult, utilizarea Excel-ului creează o dependență periculoasă de expertiza individuală. Un sistem de ofertare bazat pe Excel este, în realitate, o rețea complexă de scurtături personale, formule fragile și macro-uri nedocumentate, înțeleasă pe deplin doar de creatorul său.
Acest lucru transformă un proces de business critic într-o cutie neagră. Când persoana respectivă pleacă din companie, nu mai putem să facem la fel de rapid ceea ce făceam în Excel. Cunoștințele operaționale se pierd, iar afacerea devine vulnerabilă. Prin urmare, trecerea la un software dedicat nu este doar o optimizare a eficienței, ci o mișcare strategică de reducere a riscurilor, care centralizează cunoștințele, standardizează procesele și asigură continuitatea afacerii.
O problemă fundamentală în multe companii este modul în care se construiește valoarea unui deviz pentru lucrări de construcții. Abordarea predominantă este una „top-down”: un manager decide, pe baza experienței, cam cât ar trebui să fie costul, iar apoi echipa încearcă să umple golul acela cu tehnologii, materiale, lucruri extrase de pe planșe. Acest mod de lucru este descris ca fiind nesănătos, deoarece pornește de la o presupunere și forțează realitatea să se încadreze în ea, crescând exponențial riscul de erori.
Consecințele pot fi catastrofale, așa cum ilustrează anecdota chiller-ului: un angajat fără experiență a căutat prețul pentru un chiller, a găsit un ventilator de birou de o sută de lei și l-a inclus în ofertă. Eroarea a fost descoperită abia la clarificările primite de la autoritatea contractantă, punând compania într-o situație extrem de delicată.
Soluția constă în inversarea procesului și adoptarea unei abordări „bottom-up”. Un software de devize dedicat permite construirea ofertei de la bază: pornind de la rețetele de articole de deviz (care includ materiale, manoperă, utilaj, transport), se calculează un cost real și granular. Acest proces asigură o imagine corectă și transparentă a costurilor, permițând luarea unor decizii informate și eliminând riscurile asociate estimărilor superficiale.
În prezent, o mare parte din timpul unui inginer specializat în devize pentru lucrări de construcții este consumată de sarcini repetitive, cu valoare adăugată redusă. Aceștia stau să modifice și să aranjeze date, în loc să-și folosească anii de studiu și experiența pentru a optimiza proiectul. Automatizarea acestor sarcini repetitive – introducerea datelor, actualizarea prețurilor, generarea rapoartelor – nu are ca scop înlocuirea inginerului, ci eliberarea potențialului său.
Odată degrevat de munca de procesator de date, inginerul se poate transforma într-un inginer de valoare. Timpul său poate fi alocat activităților cu impact real asupra profitabilității: să vadă scăpări, pentru a găsi tehnologii mai bune, pentru a modifica lucruri care aduc cu adevărat impact în lucrare. Aceasta este adevărata menire a unui expert: analiza critică, inovația și optimizarea strategică a fiecărui deviz.
Cea mai mare barieră în calea adopției noilor tehnologii este, paradoxal, presiunea timpului. Replica „Mâine am licitație, nu pot” este un refren constant în departamentele care se ocupă de devize pentru lucrări de construcții. Încercările anterioare de a rezolva această problemă prin cursuri intensive, de o singură zi, s-au dovedit ineficiente. Suprasolicitați cu informații, participanții plecau adesea mai confuzi decât la venire, impresia fiind că știau mai multe când au ajuns la cursul respectiv decât atunci când au plecat.
Ca răspuns direct la această provocare, eDevize anunță lansarea unei noi platforme de cursuri online. Abordarea este fundamental diferită: în loc de a condensa informația, platforma o sparge în lucruri mult mai granulare, permițând o învățare în ritm propriu, în bucăți mici și gestionabile.
Succesul acestei platforme nu stă în caracteristicile sale, ci în rezultatele pe care le promite fiecărui tip de profesionist implicat în crearea de devize pentru lucrări de construcții. Beneficiile sunt articulate nu în termeni de funcționalități, ci prin rezolvarea celor mai profunde anxietăți și aspirații profesionale:
Platforma este structurată ca o călătorie de învățare logică și completă, menită să transforme un începător într-un expert în devize pentru lucrări de construcții, fiind împărțită în cinci secțiuni principale:
Elementele care diferențiază această platformă sunt inovatoare. Accentul se pune pe învățarea contextuală, explicând nu doar cum se folosește o funcție, ci și când am putea să o aplicăm. Validarea cunoștințelor este asigurată prin teste concepute pentru ca informația să rămână cu oamenii.
Modelul de învățare este hibrid, combinând platforma online cu sesiuni fizice pentru întrebări și clarificări. Viziunea de viitor include chiar și integrarea unor avatare AI, un „Florin și Cătălina virtuali”, care să ghideze utilizatorii și să răspundă interactiv la întrebări, oferind suport instantaneu.
Noua platforma de cursuri online nu este un produs izolat, ci piesa centrală a unui ecosistem de învățare mult mai vast, creat pentru a sprijini dezvoltarea profesională continuă a specialiștilor în devize pentru lucrări de construcții. Această abordare strategică, bazată pe conținut și comunitate, oferă multiple puncte de intrare și suport pentru profesioniști, indiferent de nivelul lor de experiență.
Un competitor poate copia o funcționalitate software, dar este mult mai dificil să replice un întreg ecosistem de educație, încredere și comunitate.
Componentele acestui ecosistem includ:
Prin acest ecosistem, eDevize se poziționează nu doar ca un furnizor de software, ci ca un partener strategic în dezvoltarea afacerilor și carierelor din construcții. Clienții nu achiziționează doar o licență; ei obțin acces la o rețea de cunoștințe și la o comunitate de profesioniști de elită.
Tranziția de la metodele învechite, precum crearea de devize pentru lucrări de construcții în Excel, la soluții digitale integrate nu mai este o opțiune, ci o necesitate strategică pentru orice companie de construcții care dorește să supraviețuiască și să prospere în piața actuală. Riscurile de eroare, dependența de personalul cheie și ineficiența proceselor tradiționale sunt costuri ascunse care erodează profitabilitatea și limitează potențialul de creștere.
Ultima barieră în calea acestei transformări este adesea percepția efortului necesar pentru învățare. Însă, o analiză simplă demontează acest mit. Pentru a rămâne la curent cu noile tehnologii și a deprinde bazele unui sistem modern, este nevoie de un efort minim. Investiția a opt ore într-un trimestru, din totalul de aproximativ 480 de ore de lucru, nu este o sarcină monumentală.
Acest efort se traduce într-un procent infim din timpul total de lucru: doar 1,6%. Altfel spus, este echivalentul a 8 minute pe zi – mai puțin decât o pauză de cafea. Viitorul pentru devizele de lucrări de construcții este digital, automatizat și inteligent. A face acest mic pas, de a investi 1,6% din timpul dumneavoastră în învățare, nu este un cost, ci cea mai inteligentă investiție în performanța exponențială a afacerii și carierei dumneavoastră.
