În ediția anterioară am pus ordine în aspectul vizual al devizelor folosind culorile. Astăzi, trecem la ceva mult mai puternic: analiza datelor. Să "vezi" cifrele este una, dar să le înțelegi și să le manipulezi din câteva click-uri înseamnă control real asupra profitabilității.
"Ceața" din spatele cifrelor
Într-un deviz complex cu sute de norme, este greu să ai o privire de ansamblu asupra structurii costurilor. Întrebări precum "Care sunt cele mai scumpe norme?" sau "Unde am marjele de manoperă prea mici?" necesită de obicei exporturi în Excel și formule complicate. Mai mult, dacă observi o anomalie de preț, trebuie să ieși din raport, să cauți norma în deviz și să o modifici acolo – un proces fragmentat și lent.
Analiza de Pivot și editare directă
eDevize aduce puterea tabelelor pivot (specifice Excel-ului avansat) direct în interfața programului, dar cu un avantaj major: datele sunt vii. Poți nu doar să analizezi, ci și să modifici prețurile direct din raport.
Valentin Duculescu ne prezintă această funcționalitate de "business intelligence" aplicată în devize:
Activarea analizei [00:24]:
Totul pornește de la nivel de investiție, prin click dreapta -> "Analiză și raportare financiară". Aici selectăm "Analiză pivot pe extras de norme" pentru a vedea "anatomia" financiară a proiectului.
Construirea raportului personalizat [00:53]:
Interfața funcționează exact ca un Pivot Table. Ai la dispoziție toate câmpurile posibile (coduri, descrieri, cantități) și le poți trage (drag & drop) în zona de raportare. Vrei să vezi prețul unitar pe material lângă cel de manoperă? Doar tragi câmpurile respective în coloana de operații [01:00].
Identificarea normelor fără preț [01:14]:
Raportul îți arată instantaneu unde ai "găuri" în ofertă. Câmpurile goale semnalează norme care nu au prețuri alocate, permițându-ți să le repari rapid înainte de a trimite oferta.
Editare prețuri direct din raport [01:28]:
Aceasta este funcția "magică". Nu trebuie să te întorci în deviz. Selectezi norma direct din tabelul pivot, apeși "Editează" și se deschide fereastra de calcul invers/avansat. Poți modifica prețurile la materiale, manoperă etc., iar la apăsarea butonului "Aplică", modificările se propagă instantaneu în tot devizul [02:02].
Salvarea șabloanelor de analiză [02:24]:
Dacă ți-ai configurat un raport complex care îți place (de exemplu, o analiză specifică de profitabilitate), îl poți salva ca "Șablon" pentru a-l reaplica cu un singur click la viitoarele proiecte.
Tutorial video recomandat
Descoperă cum să transformi datele brute în decizii financiare clare și cum să editezi prețurile "chirurgical" direct din analiză:
eDevize: Raportare Financiară și Extrase de Norme
Sfatul nostru
Folosiți această analiză la finalul fiecărui proiect. Grupați datele după categorii de lucrări pentru a vedea rapid unde se duc cei mai mulți bani și ajustați prețurile unitare acolo unde impactul este maxim, fără a pierde timp navigând prin structura arborescentă a devizului.
Spor la analize și la decizii profitabile!
Implicare și feedback
Cât de des primiți liste noi de prețuri de la furnizori și cât timp vă ia să le integrați în ofertele curente?