În edițiile anterioare am discutat despre optimizarea cantităților și raportarea financiară. Astăzi, abordăm un subiect delicat dar esențial pentru orice companie care dorește să evolueze tehnologic fără a-și pierde istoricul: migrarea datelor din programele vechi de devize.
„Prizonierii” vechiului software
Multe companii de construcții ezită să treacă la o soluție modernă de ofertare dintr-un singur motiv major: teama de a pierde anii de muncă stocați în vechiul program. Au mii de devize, baze de date cu prețuri și norme personalizate care par "blocate" în formate vechi sau în PDF-uri statice. Ideea de a reconstrui manual aceste baze de date este, pe bună dreptate, descurajantă.
Datele tale sunt proprietatea ta
Istoricul tău de ofertare – prețurile negociate, normele calibrate, rețetele optimizate – reprezintă un activ valoros al companiei. Un software modern trebuie să îți permită nu doar să creezi devize noi, ci și să le revitalizezi pe cele vechi, transformându-le din arhive statice în resurse dinamice, reutilizabile.
Import inteligent din formulare F3 și Excel
eDevize oferă un proces robust de import care îți permite să preiei devizele din alte programe, păstrând structura detaliată a costurilor:
Importul formularelor F3 00:27
Poți importa direct fișierele generate de alte programe (cu opțiunea "Formulare cu prețul din programe devize"). eDevize citește nu doar lista de articole, ci și rețetele explicite (normele) din spatele lor.
Verificare și validare 01:13
Programul îți arată exact câte norme au fost importate și poți verifica dacă prețurile unitare din eDevize coincid cu cele din PDF-ul/exportul original, asigurând o acuratețe de 100%.
Sincronizarea cu listele de materiale 02:19
Dacă ai și o listă de materiale (Excel) cu prețurile de la furnizori folosite în acel proiect, o poți importa separat. Apoi, folosind funcția "Preluare preț din devize" sau creând o "Bază de prețuri proprii" 04:18 , actualizezi automat toate resursele din deviz cu valorile corecte.
Transformarea în Norme Proprii 05:20
Acesta este marele câștig. După import, poți selecta normele și materialele din devizul importat și le poți salva în Norme Proprii și Resurse Proprii cu un singur click-dreapta. Astfel, munca din trecut devine baza ta de date pentru viitor, perfect organizată pe foldere 05:41 .
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea pas cu pas cum poți muta o lucrare veche într-un format modern și cum îți poți popula baza de date în câteva minute, urmărește acest tutorial:
Cum imporți devize din alte programe de deviz în eDevize cu tot cu Prețuri și Norme Proprii
Ce înveți concret („pe bune”)
Prin stăpânirea acestui proces, vei putea:
Migra rapid proiectele vechi fără a pierde detaliile tehnice (rețetele).
Recupera prețurile și normele folosite în trecut pentru a le folosi în oferte noi.
Consolida baza de date a companiei, adunând informații din diverse surse (Excel, alte softuri) într-un singur loc.
Elimina dependența de programe învechite, păstrându-ți totuși proprietatea intelectuală intactă.
Implicare și feedback
Câte proiecte vechi aveți arhivate în formate greu accesibile, pe care ați dori să le puteți reutiliza ca modele pentru lucrări noi?