În edițiile anterioare am discutat despre trasabilitate (unde găsesc o resursă) și despre raportarea financiară. Astăzi, vorbim despre o funcționalitate vitală pentru faza de optimizare a ofertei: ajustarea rapidă a volumelor de materiale pentru a corecta erori de estimare, direct de la nivel de investiție.
Ajustarea anevoioasă a volumelor la final de ofertă
Adesea, la finalul unei oferte, constați că ai depășit cantitatea totală de beton sau armătură față de necesarul real sau față de buget. Metoda clasică de a corecta acest lucru este anevoioasă: trebuie să cauți în fiecare deviz în parte, să deschizi fiecare normă și să modifici cantitățile manual, "articol cu articol". Acest proces este lent și predispune la omiterea unor modificări esențiale.
Analiza Macro, Acțiune Micro (într-un singur loc)
Eficiența în optimizarea costurilor vine din capacitatea de a identifica "marii consumatori" (resursele cu cele mai mari volume) și de a interveni asupra lor rapid, fără a naviga prin structura stufoasă a devizelor.
Modificare directă prin "Apartenență în Articole"
eDevize transformă funcția de trasabilitate într-un instrument de editare în masă. Nu doar că vezi unde sunt resursele, dar le poți modifica cantitățile instantaneu:
Identificarea marilor consumatori 00:22
Deschizi "Extrase" la nivel de investiție (materiale, manoperă etc.). Aici poți sorta coloanele (asemănător Excel) pentru a aduce în partea de sus resursele cu cea mai mare cantitate totală 00:56 . Astfel, te concentrezi exact pe elementele care impactează cel mai mult oferta.
Accesarea listei de distribuție 01:05
Pe resursa dorită (de exemplu, o anumită marcă de beton), dai click-dreapta și selectezi "Apartenență în articole" (sau folosești butonul dedicat "Articole").
Feedback instantaneu 01:34
Pe măsură ce modifici liniile, programul îți arată în timp real cum scade cantitatea totală la nivel de investiție (vezi "cantitatea inițială" vs "cantitatea după modificări").
Aplicare globală 02:13
Odată ce apeși OK și apoi "Aplică" în fereastra de extrase, toate modificările făcute în acea listă se propagă automat în devizele respective.
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea exact cum poți utiliza această funcționalitate pentru a ajusta rapid cantitățile la nivel de proiect, urmărește tutorialul nostru:
eDevize: Modificarea rapidă a cantităților de resurse | Funcția „Apartenențe în articole”
Ce înveți concret („pe bune”)
Prin utilizarea acestei metode de lucru, vei putea:
Identifica instantaneu resursele care "umflă" oferta prin sortarea în extrase.
Modifica volumele în multiple devize simultan, dintr-o singură fereastră.
Vedea impactul modificărilor în timp real asupra totalurilor.
Corecta rapid erorile de supraestimare înainte de predarea ofertei.
Implicare și feedback
Cât de des vi se întâmplă să trebuiască să ajustați cantitățile sau prețurile la finalul ofertei?