În ediția anterioară, am discutat despre importanța raportării financiare și editarea prețurilor direct din analiza pivot. Astăzi, abordăm un subiect vital pentru managementul execuției: planificarea vizuală (Gantt) conectată direct la resurse și cashflow.
Deconectarea dintre timp, oameni și bani
Adesea, graficul de execuție este doar un desen frumos pentru beneficiar, necorelat cu realitatea din șantier. O provocare majoră este să răspunzi rapid la întrebări de genul: "dacă scurtăm durata de execuție cu o lună, de câți oameni în plus avem nevoie?" sau "cum arată fluxul de numerar (cashflow-ul) necesar pe fiecare lună a proiectului?". Fără instrumente integrate, aceste calcule se fac manual în Excel, cu risc mare de eroare.
Timpul înseamnă bani (și resurse)
Un grafic Gantt util nu este doar despre bare de timp. Este despre alocarea resurselor. Orice modificare a duratei unei activități trebuie să ajusteze automat necesarul de forță de muncă, iar planificarea calendaristică trebuie să genereze automat proiecția costurilor (graficul valoric).
Gantt dinamic cu export valoric
eDevize a actualizat modulul de grafic Gantt cu funcționalități noi care leagă strâns timpul de resurse și buget:
Ajustare dinamică durată vs. resurse 01:22
Relația este automată. Dacă scurtezi durata unei activități în grafic (de exemplu, de la 66 la 30 de zile), eDevize va recalcula și va crește automat numărul de muncitori necesari pentru a respecta noul termen.
Export Excel valorizat (cashflow) 02:15
Poate cea mai utilă funcție nouă este exportul în Excel care include graficul valoric. Nu primești doar barele de timp, ci și distribuția costurilor ("prețul total") defalcată pe zile sau pe luni 02:47 . Poți vedea exact câți bani trebuie să cheltui (sau să facturezi) în fiecare zi/lună a proiectului 03:03 .
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea cum poți genera un grafic de execuție care include automat necesarul de oameni și proiecția de cashflow, urmărește noul tutorial:
eDevize: noutăți grafic Gantt | setare muncitori și export Excel valorizat
Ce înveți concret („pe bune”)
Prin utilizarea acestor noi funcționalități, vei putea:
Dimensiona corect echipa încă din faza de ofertare.
Simula scenarii "what-if": ce se întâmplă cu numărul de oameni dacă trebuie să terminăm mai repede?
Genera automat cashflow-ul proiectului (graficul valoric) direct din deviz.
Exporta rapoarte profesionale în Excel, gata de prezentat beneficiarului sau băncii.
Implicare și feedback
Cât de des vi se cere la licitații sau de către beneficiari să prezentați un grafic de execuție valorizat (cu desfășurătorul de plăți)?