În ediția anterioară am discutat despre flexibilitatea maximă oferită de importul listelor de cantități neîncadrate. Astăzi, mergem un pas mai departe în zona de analiză și control financiar. Vorbim despre cum transformăm datele brute în rapoarte clare și, mai mult decât atât, cum putem acționa direct asupra prețurilor din aceste rapoarte.
Analiza statică versus nevoia de ajustare rapidă
De multe ori, generarea rapoartelor financiare este un proces pasiv: extragi datele, le analizezi în Excel, decizi modificările, și apoi te întorci în programul de devize pentru a căuta și modifica manual fiecare articol în parte. Acest "du-te-vino" între analiză și execuție consumă timp și predispune la erori, pierzându-se agilitatea necesară în fazele finale de negociere sau ofertare.
Analizezi și acționezi în același loc
Eficiența maximă se atinge atunci când instrumentul de raportare este și instrumentul de editare. Să poți vedea o imagine de ansamblu a costurilor pe norme (materiale, manoperă) și să intervii direct asupra prețurilor, fără a naviga prin structura arborescentă a devizelor, este un avantaj competitiv major.
Raportare financiară și extrase de norme prin pivot
eDevize oferă un modul puternic de raportare financiară, care nu doar îți prezintă datele, ci îți permite să le modelezi:
Acces la analiză financiară 00:24
Din nivelul de investiție, selectezi "analiză și raportare financiară". Aici poți alege "extrase de norme" pentru a vedea o detaliere la nivel de articol.
Salvare șabloane 02:18
După ce ți-ai configurat raportul perfect (cu coloanele și filtrele dorite), îl poți salva ca șablon pentru a-l refolosi la orice altă lucrare viitoare, economisind timp prețios.
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea cum poți face auditul financiar al ofertei și cum poți ajusta prețurile direct din raport, te invităm să urmărești acest tutorial:
eDevize: raportare financiară și extrase de norme
Ce înveți concret („pe bune”)
Prin utilizarea acestui modul, vei putea:
Să creezi rapoarte financiare personalizate în câteva secunde, adaptate nevoilor tale sau cerințelor beneficiarului.
Să identifici rapid normele care au impact major în bugetul investiției.
Să modifici prețurile direct din faza de analiză, scurtând drastic timpul de revizuire a ofertei.
Să standardizezi modul de raportare în companie prin utilizarea șabloanelor salvate.
Implicare și feedback
Cât timp petreci de obicei analizând costurile finale ale ofertei înainte de predare?
Folosești rapoarte standard sau îți creezi propriile analize în Excel?