În ediția anterioară am explorat funcția de "apartenență în articole" pentru a obține o trasabilitate exactă a resurselor. Astăzi, ne adresăm uneia dintre cele mai mari provocări în activitatea de ofertare: preluarea listelor de cantități (BOQ-uri) primite de la beneficiari sau proiectanți.
Formate Excel infinite, timp pierdut manual
Să fim sinceri: fiecare proiectant sau beneficiar are propriul său format de Excel pentru lista de cantități. Unele au coloana de cod, altele nu. Unele au cantitatea pe coloana D, altele pe F. Unele au antete pe 5 rânduri, altele au totaluri la final. Transformarea acestor fișiere diverse într-un deviz structurat înseamnă, de obicei, ore de muncă manuală, copy/paste și un risc imens de a greși cantități sau articole.
Adaptabilitate inteligentă, nu muncă brută
Eficiența nu înseamnă să-ți petreci timpul adaptând fișiere Excel la formatul cerut de un program software. Eficiența înseamnă ca programul tău să fie suficient de inteligent încât să înțeleagă orice format de Excel și să-ți permită să extragi datele de care ai nevoie, indiferent unde se află ele.
Import customizat și inteligent al oricărui BOQ
eDevize elimină complet munca manuală de transcriere prin modulul de "import liste customizate". Acesta îți oferă control total asupra modului în care datele sunt preluate, permițându-ți să imporți practic orice listă de cantități în câteva minute:
Import flexibil (cu sau fără prețuri) 00:10
Poți alege să imporți liste de cantități neîncadrate (fără prețuri) sau BOQ-uri care au deja prețuri incluse.
Maparea coloanelor 01:02
Poți să-i spui programului exact ce reprezintă fiecare coloană din fișierul tău: "aceasta este descrierea", "aceasta este unitatea de măsură", "aceasta este cantitatea".
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea exact cum poți importa orice listă de cantități și cum funcționează automatizarea asocierilor, am pregătit un tutorial video detaliat:
Importarea listelor de cantități neîncadrate în programul eDevize
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin stăpânirea acestei funcționalități, vei putea:
Să nu mai transcrii niciodată manual o listă de cantități din Excel.
Să imporți date indiferent de formatul sau structura fișierului primit.
Să cureți datele (să elimini rândurile inutile) direct în timpul importului.
Să transformi un simplu BOQ într-un deviz cu rețete complete în câteva minute.
Să automatizezi procesul de încadrare pentru proiectele viitoare.
Implicare și feedback
Cât timp estimați că pierde echipa dumneavoastră lunar doar cu transcrierea manuală a listelor de cantități primite în formate Excel?