În ediția anterioară am discutat despre importanța organizării bazei de date de resurse proprii pentru a asigura trasabilitate și consistență. Astăzi, încheiem seria noastră explorând un aspect esențial pentru orice companie modernă: colaborarea în timp real. Vom vedea cum eDevize facilitează lucrul în echipă pe devize, asigurând transparență, control și eficiență, de la inginerul de ofertare până la manager.
Lucrul izolat și lipsa de transparență
În multe companii, procesul de ofertare este fragmentat. Inginerii lucrează pe versiuni locale ale devizelor, trimit fișiere prin email, iar managerii nu au o viziune clară asupra modificărilor efectuate și a stadiului fiecărei oferte. Această lipsă de colaborare duce la ineficiență, erori, informații duplicate sau neactualizate în baza de date și o dificultate majoră în a urmări cine a făcut o anumită modificare și de ce.
Un mediu de lucru unificat pentru decizii coerente
Cheia succesului într-o echipă de ofertare este un mediu de lucru colaborativ, unde toți membrii au acces la aceleași informații actualizate în timp real. Transparența totală asupra modificărilor, un flux de aprobare clar pentru normele noi și posibilitatea ca mai mulți utilizatori să lucreze simultan pe aceeași investiție sunt esențiale pentru a crește productivitatea și a asigura coerența datelor.
Colaborare în timp real și control total
eDevize este conceput ca o platformă colaborativă, permițând echipelor să lucreze împreună eficient, transparent și cu un control deplin asupra procesului de ofertare:
Flux de aprobare pentru norme noi 00:56
Un inginer de ofertare poate crea norme noi și le poate salva în baza de date de norme proprii 01:03 . Persoana de decizie din cadrul companiei primește o notificare, poate verifica noua normă pentru a se asigura că nu se repetă sau că este corectă, și o poate aproba. Odată aprobată, norma devine disponibilă pentru toți utilizatorii, prevenind astfel „poluarea” bazei de date 01:27 .
Lucru simultan pe investiții 01:33
Mai multe persoane pot lucra în același timp pe o singură investiție, dar pe devize diferite. Această funcționalitate crește exponențial viteza de lucru la proiectele mari și complexe.
Revenire la versiuni anterioare și siguranță 01:54
Dacă un utilizator face o modificare și nu este mulțumit de rezultat, poate reveni oricând la varianta inițială a devizului. Mai mult, orice element șters (deviz, obiect, investiție) este păstrat timp de 30 de zile în coșul de gunoi și poate fi recuperat, oferind o plasă de siguranță împotriva ștergerilor accidentale 02:06 .
Control centralizat al prețurilor 02:12
În secțiunea „Extrase” a investiției, modificările de preț sunt vizibile pentru toți, împreună cu informații despre cine a făcut ultima modificare. Filtrele avansate permit sortarea rapidă a resurselor după preț sau denumire, facilitând analiza costurilor 02:34 .
Vrei să vezi cum funcționează?
Pentru a vedea exact cum funcționează lucrul colaborativ în eDevize și cum puteți crește eficiența echipei, am pregătit un tutorial video care vă ghidează pas cu pas:
Colaborare în timp real pe devize de construcții – eDevize.ro
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin implementarea lucrului colaborativ în eDevize, vei putea:
Crește eficiența echipei prin permiterea lucrului simultan pe proiecte.
Menține o bază de date curată și coerentă printr-un flux de aprobare a normelor.
Asigura transparență totală asupra modificărilor, știind cine, ce și când a modificat.
Reduce riscul de erori prin funcționalități de revenire și recuperare a datelor.
Centraliza controlul asupra costurilor, oferind managerilor o viziune clară asupra ofertelor.
Implicare și feedback
Care este cea mai mare provocare legată de colaborare pe care o întâmpinați în procesul de ofertare din compania dumneavoastră? Cum gestionați în prezent versiunile multiple ale devizelor?