Astăzi mergem mai departe și ne concentrăm pe un alt pilon al eficienței în estimare: importul rapid de liste de cantități neîncadrate (BOQ-uri) și integrarea inteligentă a acestora în devizele tale. Această funcționalitate îți permite să lucrezi mai rapid și mai eficient, transformând documente externe în oferte concrete.
Transformarea datelor brute în devize coerente
De multe ori, estimările încep cu liste de cantități sau BOQ-uri primite în format Excel, care nu sunt direct compatibile cu structura unui program de devize. Procesul manual de transcriere a acestor date, de asociere a articolelor cu normele de lucru și de ajustare a prețurilor este consumator de timp, predispus la erori și adesea frustrant. Firmele care nu pot procesa rapid aceste date pierd timp prețios și riscă să întârzie cu oferte competitive.
Agilitate și integrare pentru o ofertare fără efort
Eficiența în estimare depinde de capacitatea de a prelua rapid date din surse variate și de a le integra fluid în sistemul de devize. O soluție care automatizează importul și facilitează asocierea inteligentă a articolelor cu normele proprii este cheia pentru a reduce semnificativ timpul de lucru și a te concentra pe optimizarea strategică a costurilor, nu pe munca repetitivă.
Importul de cantități neîncadrate (BOQ) și estimare inteligentă
eDevize îți oferă instrumentele necesare pentru a gestiona cu ușurință importul de cantități neîncadrate (BOQ-uri) și pentru a construi rapid devize complete, optimizate pentru eficiență:
Import direct din Excel 00:17
Cu ajutorul funcției „Import liste customizate / Import BOQ”, poți importa direct fișiere Excel, chiar și cu mai multe sheet-uri. Selectezi coloanele relevante (cod, descriere, unitate de măsură, preț) și toate articolele sunt transformate automat într-o investiție, obiect și deviză în eDevize 00:34 .
Asociere manuală sau automată cu AI 00:55
După import, articolele pot fi asociate rapid. Ai opțiunea de a le asocia manual cu normele proprii deja existente în program sau de a folosi funcționalitatea de asociere automată cu AI, care identifică și potrivește normele cel mai eficient.
Modificarea eficientă a prețurilor 01:09
În secțiunea „Extrase” a investiției, poți modifica prețurile unitar sau procentual, le poți aranja descrescător sau crescător și poți căuta materiale după cuvinte cheie.
Calcul invers inteligent și blocarea prețurilor 01:55
Pe deviz, poți selecta vizualizarea coloanelor de preț unitar material sau manoperă. La modificarea unui preț, sistemul activează automat calculul invers bazat pe preț sau pe manoperă. Pentru un control sporit, poți folosi calculul invers avansat 02:07 , care îți permite să blochezi prețurile resurselor (de exemplu, manopera cu un preț prestabilit de 50 RON/oră 02:21 ), asigurându-te că modificările ulterioare pe alte articole nu vor afecta costurile esențiale blocate 02:37 .
Vrei să vezi cum funcționează?
Pentru a vedea exact cum poți importa rapid liste de cantități și să optimizezi estimarea inteligentă în eDevize, am pregătit un tutorial video care te ghidează pas cu pas:
Secretele unei estimări inteligente în eDevize – lucrează mai rapid și mai eficient
Ce înveți concret ("pe bune")
Prin utilizarea acestor funcționalități, vei putea:
Importa rapid liste de cantități din Excel, transformând datele brute în devize structurate.
Asocia inteligent articolele cu normele de lucru, fie manual, fie asistat de AI.
Modifica eficient prețurile resurselor, ajustându-le la realitățile pieței.
Utiliza calculul invers avansat pentru a proteja costurile esențiale în timpul ajustărilor.
Câștiga timp prețios în procesul de ofertare, concentrându-te pe strategie, nu pe introducerea manuală a datelor.
Implicare și feedback
Cât timp îți ia, în medie, să transformi o listă de cantități primită în Excel într-un deviz complet? Ce provocări întâmpini cel mai des în acest proces?