În ediția anterioară am încheiat o primă etapă a discuției noastre, concentrându-ne pe protejarea marjei de profit. Acum, mergem mai departe în ciclul de viață al unui proiect și abordăm o etapă critică pentru sănătatea financiară a oricărei companii: decontarea lucrărilor. O ofertă excelentă și o execuție impecabilă pot fi subminate de un proces de decontare anevoios și predispus la erori.
Provocarea din piață: Haosul din situațiile de lucrări
➤ Întocmirea situațiilor de lucrări poate deveni rapid un coșmar: calcule manuale pentru cantitățile executate, dificultăți în gestionarea lucrărilor suplimentare sau a renunțărilor, și riscul constant de a depăși cantitățile contractate fără a realiza. Aceste probleme nu doar că generează timp pierdut și frustrare, dar pot duce la întârzieri în încasări, afectând direct fluxul de numerar (cash flow-ul) companiei.
➤ Un proces de decontare clar, transparent și precis este la fel de important ca și câștigarea contractului. Acesta asigură că munca depusă pe șantier este reflectată corect în facturi și că încasările vin la timp, menținând astfel lichiditatea necesară pentru funcționarea afacerii. Controlul riguros asupra cantităților și valorilor decontate este esențial pentru a proteja profitul realizat în execuție.
Soluția eDevize: Un modul de decontare inteligent și sigur
Platforma eDevize transformă procesul de decontare dintr-o sarcină complexă într-una simplă și controlată, oferind un modul dedicat care aduce claritate și eficiență:
Deconturi incrementale:
Poți crea situații de lucrări care includ realizări, suplimentări și renunțări, toate gestionate într-un mod structurat și ușor de urmărit.
Control automat al cantităților:
Sistemul te avertizează și are grijă să nu depășești cantitățile disponibile din contract, eliminând riscul de a executa lucrări neacoperite financiar.
Flexibilitate pentru lucrări noi:
Poți adăuga cu ușurință cantități de lucrări pentru articole care nu au fost incluse în devizul original, gestionând astfel eficient notele de comandă suplimentară (NCS-uri).
Rezumat financiar în timp real:
Pe măsură ce completezi situația de lucrări, ai mereu actualizat și vizibil un rezumat financiar al decontului, oferindu-ți o imagine clară asupra valorilor de facturat
Generare automată a documentelor:
Platforma generează automat documentele necesare procesului de decontare, economisind timp și asigurând un format profesionist și standardizat.
Tutorial video recomandat
Pentru a vedea exact cum funcționează modulul de decontare din eDevize și cum vă poate simplifica radical munca, vă invităm să urmăriți acest tutorial detaliat:
