Managementul proiectelor de construcții: strategii eficiente pentru execuție fără blocaje
- iunie 6, 2025
- Cătălina Miu
Succesul în execuția lucrărilor de construcții în România depinde de un management de proiect solid, capabil să navigheze provocările unui sector cu riscuri specifice. Webinarul Execuție fără blocaje, organizat de 4Construct, a adus în prim-plan soluții practice prin vocile Andreei Carp, Director EU Fund și Achiziții Publice, și Oanei Moraru, jurist și expert în achiziții publice, ambele de la Sph3ra Management Solutions. Acestea au detaliat cum pot fi depășite blocajele frecvente în proiectele de construcții.
Principalele teme abordate au vizat trei aspecte critice: modificarea contractelor de achiziție publică, gestionarea riguroasă a termenelor și riscurilor, și un management eficient al furnizorilor în construcții.
Modificarea contractelor de achiziție publică: provocări și soluții
Una dintre cele mai mari provocări în achizițiile publice pentru construcții o reprezintă modificarea valorii contractului. Andreea Carp a subliniat că, într-un contract administrativ, specific acestui domeniu, „executantul are nouăzeci și nouă la sută din responsabilități”, iar echilibrul contractual este diferit față de contractele comerciale.
Recomandări pentru gestionarea modificărilor contractuale:
- Clauze de revizuire clare: Este crucial să existe clauze de revizuire a prețului bine definite în documentația de atribuire. Prețurile unitare facilitează aceste revizuiri, spre deosebire de contractele cu preț global.
- Documentarea situațiilor neprevăzute: Orice lucrare suplimentară sau situație imprevizibilă trebuie riguros documentată pentru a justifica o modificare de contract de achiziție publică. Cadrul legal (Legea 98/2016 și 99/2016) permite ajustări, dar în condiții stricte.
- Înțelegerea cadrului legal: Constructorii trebuie să cunoască limitele legale pentru solicitarea modificărilor financiare și tehnice, pentru a eficientiza procesul.
Gestionarea termenelor și a riscurilor în proiectele de construcții
Evitarea întârzierilor în lucrările de construcții și managementul eficient al riscurilor sunt esențiale pentru a evita penalități și costuri suplimentare.
Strategii pentru controlul timpului și riscurilor:
- Planificarea lucrărilor de construcții și graficul Gantt: Un plan de achiziții corelat cu un grafic Gantt realist, elaborat încă din faza de ofertare, este fundamental. „Din păcate, un grafic nepregătit corect în etapa de ofertare atrage foarte multe situații sau discuții cu autoritatea contractantă”, a subliniat Andreea Carp. Se recomandă revizuirea acestuia după semnarea contractului.
- Managementul proactiv al riscurilor: Riscurile potențiale (aprovizionare, resurse umane, condiții meteo) trebuie identificate și contracarate încă din faza de ofertare. Clauzele privind penalitățile pentru întârzieri trebuie să fie clare și, ideal, aplicate la valoarea obligației neîndeplinite.
- Monitorizare constantă a progresului: Ședințele de progres regulate cu toți factorii implicați sunt vitale pentru a identifica și soluționa din timp potențialele probleme în execuția lucrărilor.
Managementul furnizorilor: optimizarea lanțului de aprovizionare în construcții
O relație eficientă cu furnizorii este crucială pentru a preveni întârzierile cauzate de probleme în lanțul de aprovizionare.
Practici recomandate pentru managementul furnizorilor:
- Contracte ferme și termene clare: Contractele comerciale cu furnizorii trebuie să fie explicite, cu termene de livrare ferme și clauze de penalizare pentru nerespectare.
- Selecție riguroasă: Alegeți furnizorii pe baza unor criterii de performanță și experiență dovedită.
Stocuri strategice pentru materiale critice: Menținerea unor stocuri tampon poate preveni întreruperile cauzate de probleme de livrare. - Optimizarea cash-flow-ului: Negociați decontarea parțială a materialelor depozitate în șantier pentru a sprijini cash-flow-ul companiei de construcții.
Importanța detaliilor și a comunicării în managementul proiectelor de construcții
Pe lângă acești piloni, s-a accentuat importanța unei oferte tehnice bine fundamentate, care include o analiză realistă a riscurilor și o planificare detaliată a lucrărilor. Aceasta este prima linie de apărare împotriva blocajelor.
O comunicare constantă și documentarea riguroasă a tuturor etapelor („hârtiile sunt foarte importante” în contractele administrative) sunt esențiale pentru a preveni disputele.
În contextul actual, marcat de provocări privind cash-flow-ul și întârzieri la plată, o gestionare meticuloasă a contractelor este vitală. „Recomandăm tuturor constructorilor […] să se pregătească foarte bine pentru susținerea cash-flow-ului și gestionarea întârzierilor sau a revendicărilor pe timp și bani”, a fost sfatul final al Andreei Carp.
Prin adoptarea acestor strategii proactive și printr-o înțelegere aprofundată a specificului contractual și legal, companiile pot asigura o execuție a lucrărilor de construcții mai fluidă și pot crește șansele de succes în managementul proiectelor de construcții din România.
Fă devizele corect și rapid pentru proiectele tale – direct cu eDevize
