Cheltuieli diverse și neprevăzute în Devizul General al unei construcții
Ce afli în acest articol?
În domeniul construcțiilor, planificarea financiară precisă este esențială pentru succesul oricărui proiect. Un aspect crucial al acestei planificări este devizul general, un document care detaliază toate costurile implicate în proiect. Printre aceste costuri se numără și cheltuielile diverse și neprevăzute, elemente esențiale pentru a asigura că proiectul poate face față oricăror situații neașteptate.
Structura Devizului General
Ce este un deviz general?
Devizul general este un document comprehensiv care include toate costurile anticipate ale unui proiect de construcție. Acesta se împarte în mai multe categorii, fiecare având un rol specific în gestionarea bugetului.
Principalele componente ale devizului general
- Costurile directe: Acestea includ materialele, manopera și echipamentele necesare pentru realizarea lucrărilor de construcție.
- Cheltuieli indirecte: Acestea cuprind costuri precum supravegherea, administrarea și alte cheltuieli care nu pot fi alocate direct unei activități specifice. De asemenea, cheltuielile indirecte includ și costuri legate de protocol, transportul muncitorilor, securitate și sănătate în muncă (SSM), prelucrarea prin instrumente de calcul, utilaje mici și alte mijloace de inventar, organizarea și întreținerea șantierului, și multe altele.
- Cheltuieli diverse și neprevăzute: Sunt sumele alocate pentru a acoperi orice evenimente sau costuri neplanificate care pot apărea în timpul proiectului. Există un procent maxim care poate fi alocat pentru cheltuieli diverse și neprevăzute. Conform HG 2016/907, pagina 23, art. 5.3, cheltuielile diverse şi neprevăzute vor fi folosite în conformitate cu legislaţia în domeniul achiziţiilor publice ce face referire la modificările contractuale apărute în timpul execuţiei.
- Cheltuielile diverse şi neprevăzute se estimează procentual, din valoarea cheltuielilor prevăzute, astfel:
- 10% în cazul executării unui obiectiv/obiect nou de investiţii;
- 20% în cazul executării lucrărilor de intervenţiei la construcţie existentă.
Cheltuieli indirecte în construcții
Definiție și importanță
Cheltuielile indirecte în construcții sunt acele costuri care nu pot fi atribuite direct unui anumit aspect al lucrărilor, dar care sunt esențiale pentru desfășurarea proiectului. Acestea includ:
- Costuri de supraveghere: Salariile și beneficiile echipelor de management și supraveghere.
- Costuri administrative: Chiriile pentru birouri, utilitățile și alte cheltuieli administrative.
- Costuri de asigurare: Polițele de asigurare necesare pentru protecția proiectului și a lucrătorilor.
Gestionarea cheltuielilor indirecte
Pentru a menține aceste cheltuieli sub control, este important să se stabilească un buget clar și să se monitorizeze constant cheltuielile pe parcursul desfășurării proiectului.
Importanța cheltuielilor diverse și neprevăzute
De ce sunt esențiale?
În orice proiect de construcție, este aproape inevitabil să apară situații neprevăzute. Acestea pot varia de la probleme tehnice, întârzieri cauzate de vreme nefavorabilă, la modificări de design solicitate de client. Cheltuielile diverse și neprevăzute sunt fondurile rezervate pentru a gestiona aceste situații fără a afecta bugetul general al proiectului.
Exemple de cheltuieli neprevăzute
- Reparații neplanificate: Probleme structurale descoperite în timpul construcției care necesită reparații imediate.
- Întârzieri în aprovizionare: Costurile suplimentare generate de întârzierile în livrarea materialelor necesare.
- Modificări de proiect: Ajustări ale planului inițial solicitate de client după începerea lucrărilor.
Cum să știi sigur că te încadrezi în marja maximă de diverse și neprevăzute
- Planificare detaliată: Elaborarea unui plan detaliat care să includă posibile riscuri și costuri suplimentare.
- Fonduri de rezervă: Alocarea unui procent din bugetul total pentru cheltuieli neprevăzute.
- Monitorizare constantă: Supravegherea continuă a proiectului pentru a identifica din timp posibile probleme și a acționa prompt.
Întrebări frecvente
Ce procent din buget ar trebui alocat pentru cheltuieli diverse și neprevăzute?
În general, se recomandă alocarea a 5-10% (în cazul construcțiilor) și 20% (în cazul de renovărilor) din bugetul total al proiectului pentru cheltuieli diverse și neprevăzute. Acest procent poate varia în funcție de complexitatea și riscurile specifice ale fiecărui proiect.
Care este diferența dintre cheltuielile directe și cele indirecte?
Cheltuielile directe sunt costuri atribuite direct lucrărilor de construcție, precum materialele și manopera. Cheltuielile indirecte sunt costuri asociate cu gestionarea și administrarea proiectului, care nu pot fi alocate direct unei activități specifice.
Cum pot reduce impactul cheltuielilor neprevăzute asupra bugetului?
Planificarea detaliată, monitorizarea constantă și alocarea unui fond de rezervă sunt măsuri esențiale pentru a reduce impactul cheltuielilor neprevăzute asupra bugetului general al proiectului.
Concluzii
În concluzie, un deviz general bine structurat este esențial pentru succesul oricărui proiect de construcție. Cheltuielile diverse și neprevăzute joacă un rol crucial în asigurarea continuității și finalizării proiectului, în ciuda eventualelor probleme neașteptate. Gestionarea eficientă a acestor cheltuieli, alături de monitorizarea constantă a bugetului, contribuie la finalizarea proiectului în termenii stabiliți și cu costuri controlate.
eDevize te ajută să realizezi un deviz general riguros (creeaza-ti cont acum), fiind un instrument valoros care facilitează întocmirea și gestionarea devizului general, contribuind la succesul proiectului.
